Zentralstelle der Länder für Gesundheitsschutz
bei Arzneimitteln und Medizinprodukten

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Qualitätsmanagementhandbuch (QMH)

Qualitätsleitlinien (Versand an OLB: 23. September 2016) [PDF]

Qualitätssicherungshandbuch (QSH)

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Kapitel 1

Verantwortung der obersten Leitung      
  - landesintern geregelt -      

Kapitel 2

Verwaltungstechnische Vorkehrungen      
02110104 VAW Vermeidung von Interessenkonflikten öffentlich 21.03.2019 PDF
021101_F01_03 Formular: Erklärung zu Interessenkonflikten öffentlich 21.03.2019 DOCX

Kapitel 3

Organisation und Management      
  - landesintern geregelt -      

Kapitel 4

Kompetenz und Qualifikation des Personals      
04110107 VAW Training, Beauftragung, Fortbildung und Bewertung der Qualifikation von GMP-Inspektorinnen und GMP-Inspektoren öffentlich 01.09.2021 PDF
041101_F01_02 Formular: Schriftliche Beauftragung von GMP-Inspektorinnen / GMP-Inspektoren öffentlich 01.09.2021 DOCX
041101_F02_02 Formular: Einarbeitungsplan öffentlich 01.09.2021 DOCX
04110206 VAW Training, Beauftragung, Fortbildung und Bewertung der Qualifikation von GMP-Inspektoren und GMP-Inspektorinnen im Bereich der immunologischen Tierarzneimittel öffentlich 17.06.2024 PDF
041102_F01_04 Formular: Muster eines Einarbeitungsplans und -protokolls für GMP-Inspektoren und GMP-Inspektorinnen öffentlich 17.06.2024 DOCX
041102_F02_04 Formular: Formblatt: Schriftliche Beauftragung von GMP-Inspektoren oder GMP-Inspektorinnen öffentlich 17.06.2024 DOCX
04110702 VAW Training, Beauftragung, Fortbildung und Bewertung der Qualifikation von GDP-Inspektorinnen/GDP-Inspektoren öffentlich 30.09.2022 PDF
041107_F01_01 Formular: Formblatt: Schriftliche Beauftragung von GDP-Inspektorinnen/GDP-Inspektoren öffentlich 30.09.2022 DOCX
04110804 VAW Training, Beauftragung und Fortbildung von GCP-Inspektorinnen und GCP-Inspektoren öffentlich 07.12.2022 PDF
041108_F01_02 Formular: Formblatt: Schriftliche Beauftragung von GCP-Inspektorinnen/GCP-Inspektoren öffentlich 07.12.2022 DOCX
041108_F02_01 Formular: Einabeitungsplan öffentlich 07.12.2022 DOCX

Kapitel 5

Dokumentation      
05110107 VAW Aufbau und Format länderübergreifender Qualitätssicherungsdokumente öffentlich 08.12.2017 PDF
051101_F01_01 Formular: Vorlagen für Deckblätter von QS-Dokumenten (inkl. Erläuterungen) öffentlich 08.12.2017 DOCX
05110305 VAW Bearbeitung, Autorisierung und Verwaltung länderübergreifender QS-Dokumente öffentlich 08.12.2017 PDF
051103_F02_03 Formular: Verteilung, Rückgabe und Vernichtung von QS-Dokumenten öffentlich 08.12.2017 DOCX
051103_F03_03 Formular: Schulung von QS-Dokumenten öffentlich 08.12.2017 DOCX

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Kapitel 6

Umgang mit Abweichungen und Änderungen   
06110104VAW Umgang mit Abweichungen und Änderungenöffentlich09.05.2017PDF
061101_F01_02Formular: Dokumentation von Abweichungenöffentlich09.05.2017DOCX
061101_F02_02Formular: Dokumentation von Änderungenöffentlich09.05.2017DOCX

Kapitel 7

Inspektionsverfahren   
07110208VAW Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Inspektionen im Bereich GMPöffentlich01.10.2024PDF
07110604VAW Teambildung - Beteiligung von Sachverständigenöffentlich12.04.2017PDF
07110806VAW Erstellung und Format von Inspektionsberichten über GMP-Inspektionenöffentlich10.02.2022PDF
071108_F01_03Formular: Muster eines GMP-Inspektionsberichtsöffentlich10.02.2022DOCX
071108_F02_03Formular: Muster eines GMP-Inspektionsberichts - Kurzfassungöffentlich10.02.2022DOCX
07111106VAW Amtliche Entnahme von Probenöffentlich10.12.2024PDF
071111_F01_02Formular: Formblatt für die Niederschrift über die Entnahme einer Probeöffentlich10.12.2024DOCX
071111_F02_02Formular: Formblatt für die Niederschrift über die Entnahme einer Probe nach VAW 071121, 071122, 071123 bzw. 071127öffentlich10.12.2024DOCX
071111_F03_02Formular: Richtwerte für Probenentnahmemengenöffentlich10.12.2024DOCX
071111_F04_02Formular: Siegelkarte für Gegenproben (Muster)öffentlich10.12.2024DOCX
07111604VAW Inspektionsbericht GCPöffentlich20.09.2022PDF
071116_F01_03Formular: Muster eines GCP-Inspektionsberichtsöffentlich20.09.2022DOCX
071116_F02_03Formular: Ausfüllhilfe zum GCP-Inspektionsberichtöffentlich20.09.2022DOCX
071116_F03_02Formular: Checkliste für eine GCP-Inspektion im Laboröffentlich06.07.2021DOCX
071116_F04_02Formular: Checkliste für eine GCP-Inspektion beim Prüferöffentlich06.07.2021DOCX
071116_F05_02Formular: Checkliste für eine GCP-Inspektion beim Sponsor/CROöffentlich06.07.2021DOCX
071116_F06_01Formular: Checkliste für eine GCP-Inspektion mit ATMPsöffentlich06.07.2021DOCX
07112107VAW Überwachung von tierärztlichen Hausapothekenöffentlich30.08.2023PDF
071121_F01_05Formular: Niederschrift über die Inspektion der tierärztlichen Hausapothekeöffentlich30.08.2023DOCX
071121_F02_03Formular: Beanstandete Arzneimittel und Veterinärmedizintechnische Produkte (VTMP)öffentlich30.08.2023DOCX
071121_F03_01Formular: In der TÄHA vorgefundene Arzneimittel/VMTPöffentlich30.08.2023DOCX
07112208VAW Tierarzneimittelrechtliche Überwachung von Tierhaltungenöffentlich07.08.2023PDF
071122_F01_05Formular: Niederschrift über die Inspektion des Betriebesöffentlich16.10.2023DOCX
071122_F04_04Formular: Im Betrieb vorgefundene/beanstandete immunologische Tierarzneimittelöffentlich07.08.2023DOCX
07112306VAW Amtliche Überwachung von Personen, die Arzneimittel berufs- oder gewerbsmäßig bei Tieren anwenden, ohne Tierärztin/Tierarzt oder Tierhalterin/Tierhalter zu seinöffentlich06.12.2023PDF
071123_F01_04Formular: Niederschrift über die amtliche Überwachung von Personen, die Arzneimittel berufs- oder gewerbsmäßig bei Tieren anwenden, ohne Tierärztin/Tierarzt oder Tierhalterin/Tierhalter zu seinöffentlich06.12.2023DOCX
07112704VAW Überwachung des Einzelhandels mit freiverkäuflichen Arzneimitteln und Tierarzneimittelnöffentlich30.08.2023PDF
071127_F01_05Formular: Niederschrift über die Inspektion eines Betriebes, der Einzelhandel mit freiverkäuflichen Arzneimitteln außerhalb von Apotheken betreibtöffentlich30.08.2023DOCX
071127_F03_01Formular: Niederschrift über die Inspektion eines Betriebes, der Einzelhandel mit freiverkäuflichen Tierarzneimitteln und veterinärmedizinischen Produkten außerhalb von Apotheken betreibtöffentlich30.08.2023DOCX
07114204VAW Überwachung von Stoffen, die als Tierarzneimittel verwendet werden können (gemäß § 69a AMG)öffentlich18.08.2021PDF
07114402VAW Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Inspektionen von Wirkstoffhandelsbetriebenöffentlich03.04.2019PDF
071144_F01_01Formular: Niederschrift über die Besichtigung eines Wirkstoffhandelsbetriebesöffentlich06.07.2017DOCX
07114503VAW Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Inspektionen von Arzneimittelgroßhandelsbetrieben und Arzneimittelvermittlernöffentlich04.12.2015PDF
071145_F01_01Formular: Muster einer Firmenbeschreibungöffentlich04.12.2015DOC
071145_F02_01Formular: GDP-Inspektionsbericht Großhandelsbetrieb (inkl. Checkliste Großhandelsbetrieb)öffentlich04.12.2015DOC
071145_F03_01Formular: Klassifizierung von Fehlern und Mängeln im GDP-Bereichöffentlich04.12.2015DOC
071145_F04_01Formular: GDP-Inspektionsbericht Arzneimittelvermittler (inkl. Checkliste Arzneimittelvermittler)öffentlich04.12.2015DOC
07114604VAW Inspektion von klinischen Prüfungen von Arzneimitteln bei Menschenöffentlich20.09.2022PDF
071146_F01_03Formular: Inspektionsdaten für die EudraCT-Datenbank gem. § 14 Abs. 3 Nr. 6 GCP-Vöffentlich20.09.2022DOCX
07120104AiM Überwachung von Arzneimittelherstellernöffentlich04.09.2019PDF
071201_F01_03Formular: Überwachung von Arzneimittelherstellern - optionale Berichtsvorlageöffentlich30.03.2021PDF
07120201AiM Maschinelles patientenindividuelles Verblistern von Arzneimittelnöffentlich02.09.2010PDF
07120506AiM Überwachung von Blutspendeeinrichtungenöffentlich18.11.2022PDF
071205_F01_04Formular: Anzeige eines Spenderimmunisierungsprogrammsöffentlich18.11.2022DOCX
071205_F02_04Formular: Anzeige eines Spendervorbehandlungsprogrammsöffentlich18.11.2022DOCX
07120704AiM Inspektion bei Herstellern von Wirkstoffen für Arzneimittelöffentlich07.09.2021PDF
07120805AiM Überwachung der Herstellung von Radiopharmakaöffentlich07.03.2023PDF
07120902AiM Überwachung von Herstellern und Importeuren von klinischen Prüfpräparatenöffentlich30.09.2022PDF
07121107AiM Qualifizierung und Validierung - allgemeine Grundlagenöffentlich12.02.2020PDF
071211_F01_01Formular: Begriffdefinitionen und Abkürzungenöffentlich15.07.2019DOCX
07121203AiM Überwachung computergestützter Systemeöffentlich31.08.2022PDF
07121401AiM Medizinische Gaseöffentlich10.09.2008PDF
07122302AiM Inspektion von Parallelimporteuren/Reimporteurenöffentlich22.11.2021PDF
07122901AiM Inspektion der Validierung von Herstellprozessen (Prozessvalidierung)öffentlich26.09.2017PDF
07123001AiM Inspektion der Reinigungsvalidierung und -verifizierungöffentlich01.08.2023PDF
07123101AiM Inspektion von analytischer Validierung und Methodentransferöffentlich28.09.2017PDF
07123201AiM Inspektion der Eignung von Transportprozessenöffentlich28.08.2023PDF
07123301AiM Überwachung der erlaubnisfreien Herstellung von radiopharmazeutischen, sterilen Arzneimitteln zur parenteralen Anwendung durch Ärzte gemäß § 13 Abs. 2b AMGöffentlich03.11.2021PDF

Kapitel 8

Erforderliche Ausstattung   
 - landesintern geregelt -   

Kapitel 9

Qualitätssicherungs-Handbuch   
09110108VAW Aufbau und Struktur des Qualitätssicherungshandbuches (QSH)öffentlich11.04.2023PDF

Kapitel 10

Vertrauensbildende Maßnahmen und Transparenz   
10110102VAW Jahresbericht Arzneimittelüberwachung (GMP/GDP)öffentlich28.01.2019PDF
101101_F01_03Formular: Beitrag zum Jahresbericht Arzneimittelüberwachung (GMP/GDP)öffentlich28.01.2019DOCX

 

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Kapitel 11

Internes Qualitätsaudit und regelmäßige Überprüfung (Management Review)      
11110101 VAW Bewertung der Eignung, Angemessenheit und Wirksamkeit des Qualitätsmanagementsystems (Management Review) öffentlich 13.05.2015 PDF
111101_F01_01 Formular: Bewertung der Eignung, Angemessenheit und Wirksamkeit des Qualitätsmanagementsystems (Management Review) öffentlich 13.05.2015 DOC
11110206 VAW Durchführung von Audits öffentlich 06.07.2020 PDF
111102_F01_03 Formular: Vorlage für einen Auditbericht in den Inspektoraten öffentlich 06.07.2020 DOCX
111102_F02_02 Formular: Fragenkatalog für Audits in den Inspektoraten öffentlich 06.07.2020 DOCX

Kapitel 12

Maßnahmen bei Fehlern und Mängeln von Arzneimitteln      
12110105 VAW Vorgehensweise bei möglichen Qualitätsmängeln öffentlich 06.02.2023 PDF
121101_F01_02 Formular: Schaubild und Hinweise zum Vorgehen bei Risikomeldungen sowie beteiligte Behörden und Stellen öffentlich 06.02.2023 DOCX
121101_F02_02 Formular: Checkliste Erfassung und Bearbeitung von Arzneimittelrisiken öffentlich 06.02.2023 DOCX
121101_F03_02 Formular: Datenerhebungsbogen pharmazeutische Unternehmer [AM]/Zulassungsinhaber [TAM] öffentlich 06.02.2023 DOCX
121101_F06_02 Formular: Klassifizierung eingegangener Meldungen öffentlich 06.02.2023 DOCX
121101_F07_01 Formular: Risikobasierte Entscheidungsfindung über mögliche Maßnahmen öffentlich 06.02.2023 DOCX
121101_F08_01 Formular: Klassifizierung von Rapid-Alert-Meldungen bzw. Rückrufen öffentlich 06.02.2023 DOCX
121101_F09_01 Formular: Überprüfung der Bearbeitung von Risikomeldungen (Risk Review) öffentlich 06.02.2023 DOCX
121101_F10_01 Formular: Statistik Risikomeldungen öffentlich 06.02.2023 DOCX
12110305 VAW Bewertung von Fehlern, Mängeln und Abweichungen bei GMP-Inspektionen öffentlich 03.03.2023 PDF
12110506 VAW Beanstandungen und Arzneimittelrisiken bei Blut und Blutprodukten öffentlich 07.09.2021 PDF
12111002 VAW Vorgehensweise bei Mitteilungen über Fälschungen oder bei Verdacht auf Fälschungen von Arzneimitteln öffentlich 26.01.2023 PDF
121110_F01_02 Formular: Schaubild und Hinweise zu Kommunikationsschnittstellen beteiligter Behörden und Stellen bei Arzneimittelfälschungen öffentlich 26.01.2023 DOCX
121110_F02_02 Formular: RAN-Formular (Rapid-Alert-Notification) bei Fälschungen oder bei Verdacht auf Fälschungen von Arzneimitteln öffentlich 26.01.2023 DOCX
12111102 VAW Rapid-Alert-Meldungen der Klassen I und II (RA I, RA II); Rückrufe öffentlich 06.02.2023 PDF
121111_F01_02 Formular: Schaubild und Hinweise zu Kommunikationsschnittstellen beteiligter Behörden und Stellen bei Rückrufen und Rapid-Alert-Meldungen der Klassen I und II öffentlich 06.02.2023 DOCX
121111_F02_02 Formular: RAN-Formular für Risikoklasse I oder II und Rückrufe öffentlich 06.02.2023 DOCX
121111_F03_02 Formular: Follow-up-Meldungen, Non-urgent Informationen (NUI) öffentlich 06.02.2023 DOCX

Kapitel 13

Umgang mit Beschwerden gegen die Arbeit der Verwaltung      
  - landesintern geregelt -      

Kapitel 14

Vergabe von Aufgaben einschließlich Einsatz von externen Sachverständigen      
  - landesintern geregelt -      

Kapitel 15

Erlaubniserteilung      
15110106 VAW Entscheidung über die Erteilung einer Herstellungserlaubnis gemäß § 13 AMG oder Einfuhrerlaubnis gemäß § 72 Absatz 1 AMG öffentlich 06.09.2023 PDF
151101_F01_03 Formular: Hinweise zum Erstellen der Erlaubnis öffentlich 06.09.2023 DOCX
15110403 VAW Ausstellung von Zertifikaten gemäß § 73a Abs. 2 AMG (WHO-Zertifikate) öffentlich 03.03.2008 PDF
15110403 Anlage Zertifikat für pharmazeutische Produkte WHO Typ 1, dt. / engl. öffentlich   DOC
15110403 Anlage Zertifikat für pharmazeutische Produkte WHO Typ 1, dt. / span. öffentlich   DOC
15110403 Anlage Zertifikat für pharmazeutische Produkte WHO Typ 1, dt. / fran. öffentlich   DOC
15110403 Anlage Zertifikat über den Zulassungsstatus / WHO Typ 2, dt. / engl. öffentlich   DOC
15110403 Anlage I Anfrage zu einem Lohnhersteller bei einer Partnerbehörde öffentlich   DOC
15110704 VAW Entscheidung über die Erteilung einer Großhandelserlaubnis gemäß § 52a AMG öffentlich 23.05.2022 PDF
151107_F01_02 Formular: Format der Erlaubnisurkunde öffentlich 23.05.2022 DOCX
151107_F02_02 Formular: Englischsprachige Fassung der Erlaubnisurkunde öffentlich 23.05.2022 DOCX
151107_F03_01 Formular: Format der Erlaubnisurkunde – Empfehlungen der EFG 09 öffentlich 23.05.2022 DOCX
15111102 VAW Erteilung einer Herstellungserlaubnis gemäß § 12 Tiergesundheitsgesetz öffentlich 03.05.2019 PDF
151111_F01_02 Formular: Checkliste für die Überprüfung der Antrags- und sonstigen Unterlagen öffentlich 03.05.2019 DOCX
151111_F02_02 Formular: Format der Erlaubnisurkunde nebst Anlagen öffentlich 03.05.2019 DOCX
15111502 VAW Ausstellung von Bescheinigungen nach § 73 Abs. 6 AMG (Zollbescheinigungen) öffentlich 29.07.2019 PDF
151115_F01_01 Formular: Antrag auf Erteilung einer Bescheinigung nach § 73 Abs. 6 AMG zur Vorlage bei der Zolldienststelle öffentlich 29.07.2019 DOCX
151115_F02_01 Formular: Bescheinigung nach § 73 Abs. 6 AMG zur Vorlage bei der Zolldienststelle öffentlich 29.07.2019 DOCX
15111604 VAW Entscheidung über die Erteilung einer Erlaubnis gemäß §§ 20b, 20c, 72b oder § 72c AMG öffentlich 18.10.2023 PDF
151116_F01_03 Formular: Format für die Erlaubnis nach den §§ 20b/ 20c/72b/72c AMG öffentlich 18.10.2023 DOCX
15111702 VAW Ausstellung von Zertifikaten gemäß Art. 93 Richtlinie 2001/82/EG vom 06.11.2001 (WHO-Zertifikate) öffentlich 10.10.2019 PDF
151119_F01_01 Formular: Format für die Anzeige von Herstellern, Importeuren oder Händlern von Wirkstoffen als Ausgangsstoffe für die Herstellung von Humanarzneimitteln öffentlich 17.09.2015 DOC
151119_F02_01 Formular: Registration of Manufacturer, Importer or Distributor of Active Substances (used in Medicinal Products for Human Use), Compilation of Community Procedures öffentlich 17.09.2015 DOC
15111902 VAW Registrierung von Herstellern, Importeuren oder Händlern von Wirkstoffen als Ausgangsmaterialien für die Herstellung von Humanarzneimitteln öffentlich 06.07.2017 PDF
15112002 VAW Ausstellung von Bescheinigungen gemäß § 72b und § 72c AMG öffentlich 11.04.2023 PDF
151120_F01_02 Formular: Bescheinigung gemäß § 72b Abs. 2a und § 72c Abs. 3 Satz 3 AMG nach Maßgabe des Anhangs II der Richtlinie (EU) 2015/566 öffentlich 11.04.2023 DOCX
151120_F02_02 Formular: Bescheinigung gemäß § 72b Abs. 2 Satz 1 Nr. 2 AMG (in der bis einschließlich 25. November 2016 geltenden Fassung) für autologes Blut für die Herstellung von biotechnologisch bearbeiteten Gewebeprodukten öffentlich 11.04.2023 DOCX
151120_F03_02 Formular: Bescheinigung gemäß § 72b Abs. 2 Satz 1 Nr. 3 AMG öffentlich 11.04.2023 DOCX

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Kapitel 16

Zusammenarbeit und Informationsaustausch      
16111103 VAW Austausch von Zertifikaten im Rahmen von Drittstaatenabkommen (MRA) öffentlich 11.12.2014 PDF
161111_F01_01 Formular: Antrag für Behörden öffentlich 11.12.2014 DOC
161111_F02_01 Formular: Antrag für Firmen (Im- bzw. Exporteur) öffentlich 11.12.2014 DOC

Kapitel 17

Untersuchung von Proben      

Voten

       
V0200404 Votum Erlaubnisfreie Herstellung von Arzneimitteln öffentlich 22.09.2022 PDF
V0500502 Votum Umgang mit dem US FDA Formblatt 1572 in Deutschland öffentlich 31.01.2022 PDF
V06003 Votum Ärztliche Person – Definition Spendeeinrichtung öffentlich 09.01.2017 PDF
V06005 Votum Auslegung des § 28 TFG im Hinblick auf homöopathische Eigenblutprodukte öffentlich 09.01.2017 PDF
V0700302 Votum Zur Fragestellung der erforderlichen Anzahl der Probenaufbereitungen bei der Gehaltsbestimmung von Wirkstoffen öffentlich 01.03.2017 PDF
V1100202 Votum Anforderungen an die Aufbewahrung elektronischer Daten öffentlich 03.02.2020 PDF
V1100302 Votum Anforderungen an elektronische Unterschriften und Handzeichen öffentlich 25.07.2019 PDF
V15004 Votum Grenzwert für Wasser in Luft zur medizinischen Anwendung in Krankenhaus-Rohrleitungssystemen öffentlich 30.05.2007 PDF

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